Критерии выбора СЭД

Система электронного документального оборота, или сокращенно сэд, представляет собой специализированную систему, предназначенную для автоматизирования согласований документации, соглашений, проплат и контрагентов. Представленное программное обеспечение осуществляет автоматизацию многочисленных процессов работы с разнообразными типами документов в организации. Посредством описываемой системы существует возможность оперативно и с легкостью решить такие задачи, как разработка, регистрирование, согласование документов, выстраивание маршрутов передвижения документации, ведение отчетности и анализ, архивизация, визирование, а также согласование соглашений и многое другое. В нашей статье расскажем, что следует учесть при выборе СЭД.

Осуществляя выбор СЭД важно принимать во внимание многочисленность факторов, и принимать окончательное решение следует лишь после проведения глубочайшего и досконального анализа не только деятельности фирмы, но также возможностей спецсистемы электронного документооборота. Факторы, согласно которым необходимо выбирать наиболее подходящую СЭД довольно универсальны и отвечают требованиям любых компаний, вне зависимости от их масштабов и оборота документов либо сферы деятельности.

Таким образом, при подборе СЭД, важно учитывать предельно возможную автоматизацию спецсистемой происходящих в компании операций. Это позволит ускорить все деловые процессы, что станет причиной понижения их себестоимости. Вдобавок минимизация ручной работы, а также ошибок и неточностей, предоставит возможность освободить ресурсы специалистов компании для решения других задач.

Подобными полезными функциями оснащена спецсистема flexbby One, посредством которой как непосредственно сама документация, так и деловые процессы могут кодироваться штрих-кодами или QR-кодами. После того как система FlexbbyOne считает штрих-код, она самостоятельно запускает и реализовывает деловые процессы с вовлечением ответственных субъектов для согласования либо же поднимет карточку определенного документа для выполнения работы с ним. При необходимости внести корректировки в процессы координации, в спецсистеме FlexbbyOne это происходит оперативно, легко и с наименьшими затратами.